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新品發布會,對企業而言,舉辦新品發布會,是自己聯絡、協調與客戶之間的相互關系的一種較重要的手段。新品發布會的常規形式是:由某一商界單位或幾個有關的商界單位出面,將有關的客戶或者潛在客戶邀請到一起,在特定的時間里和特定的地點內舉行一次會議,宣布一新產品。對于企業來說,新品發布會的流程制定非常重要,由于企業新品發布會關系著未來的銷售,所以公道甚至出彩的流程策劃會給新產品的推出形成正面的影響。下面是新品上市發布創意策劃公司一些對新品發布會創意策劃的總結。
1、新品發布會的時機的選擇
在確定新品上市發布會的時機之前,應明確一點:應確認新品上市發表緊迫性的時機。假如基于以上一點,確認要召開新品發布會的話,要選擇恰當的召開時機:要避開節日與假日,避開本地的重大活動,避開其他單位的發布會,還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當的時機選擇是企業新品發布會取得成功的保障。
2、新品發布會的演職人員名單
企業新品上市發布會的職員安排關鍵是要選好主持人和發言人。發布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是:儀表堂堂,年富力強,見多識廣,反應靈活,語言流暢,幽默風趣,善于把握大局,引導提問和控制會場,具有豐富的主持會議的經驗。新聞發言人由本單位的主要負責人擔任,除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為融洽之外,對其基本要求是修養良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
3、新品上市發布會的嘉賓邀請
對出席新品發布會的嘉賓要事先確定其范圍,具體應視題目涉及范圍或事件發生的地點而定。一般情況下,與會者應是與特定事件相關的人士。另外,確定邀請的嘉賓后,請柬好要提前一星期發出,會前還應用電話提醒。
4、發布會的會場布置
新品上市發布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮租用大賓館、大飯店舉行,假如?丛煊癯蓢杂绊懙,則可在首都或某一大城市舉行。新品發布會現場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子好不用長方形的,要用圓形的,大家圍成一個圓圈,顯得氣氛和諧,主賓同等,當然這只適用于小型會議。大型會議應設主席臺席位、來賓席位等。