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      大型活動注意安全事項及需遵守哪些原則

      2019-10-07 來源: 北京慶典公司

       企業品牌發布,一定離不開公關活動的,小編認為,好的公關活動,可以促進品牌與企業成長的作用,但是如果策劃不當,也會為企業帶來不定程度的負面影響,所以我們在組織公關活動,需要注意哪些原則,以及在活動中應注意哪些事項,接下來小編一一為您解析。

      大型活動注意安全事項

      1、天氣方面

      在活動開始前應該要提前查詢天氣情況,如果有雨要將活動現場定在室內,如果活動現場突然下雨要有備用方案,安排備用場地,將活動移至室內,備置雨傘,如果雨勢較大可能要將活動取消,確,F場人員的安全。如果是惡劣的天氣如臺風、暴雨等將所有室外活動取消,務必在保證安全的情況下開展活動。

      2、現場秩序

      如果舉辦大型的戶外活動,首先要進行報批,得到相關部門的支持,如果現場人員過多一定要提前安排相關的安保人員進向維護,保證現場的秩序,同時保證現場的人員的安全,避免發生踩踏等安全隱患。如果現場出現了擁擠的情況一定要增加安保,及時保障現場的秩序,情況嚴重時要及時與公安部門取得聯系,只有保證了現場的秩序才能保障活動順利展開。

      3、電源

      活動現場是需要電源的,為了確保電力的正常使用,提前與場地溝通,詢問電率能否帶得動所以設備的電量,做好協商,是有專用的電源。同時也要準備備用電源,或者提前找好可以接電的電源,防止現場突然出現停電及發生觸電安全事故的情況。

      4、現場布置

      在活動現場布置時也會經常遇到各種各樣的突發情況,如現場的物料有遺漏,這些在前期的物料準備中都要認真檢查清楚,在現場的布置過程中也要仔細,發現問題時要及時進行處理,如果出現損壞或者擦碰也要及時進行修復,總體來說就是時刻要保持著高度的注意力,及時發現問題。

      5、檢查現場設備及場地的安全問題

      在活動執行中,執行人員應該對現場電梯、現場承載人數、現場相關設備等進行一個全面的檢查。防止發生人員踩踏、場地坍塌等安全事故。且現場應該安排相對應的安保人員。

      5、萬一發生現場事故,應該做到有序撤離

      一旦發生事故,我們不要驚慌失措,更不要現場聚集圍觀,要在現場公安民警或現場工作人員的指揮下迅速疏散,同時注意收聽現場疏散的廣播提示,以較快的速度撤離現場。

      公關活動策劃需遵守哪些原則

      1、公關活動符合時代精神:公關活動主題需與社會大環境想適應,跟隨著時代的發展步伐,符合當前的經濟和政治形勢。

      2、遵守國家法律法規:公關活動應當遵守國家的法律法規,這是遵守不能違反的準則。

      3、遵守社會公德:和遵守國家法律一樣,企業和個人的行為也收到社會公德的道德約束,違背社會公德的公關活動會引起消費者的反感,破壞企業形象和產品形象。

      4、有利于社會文明建設:精神文明建設是各級政府都極為重視的一項重要工作。公關策劃活動能夠和精神文明建設集合在一起,更容易得到各級政府的支持,公關活動的順利開展和取得好的活動效果自然就是順理成章的事情。

      5、有新聞炒作性:公關活動的目的在擴大企業和產品知名度,要想達到這一目的,媒體的參與必不可與。這就要求公關活動在策劃時具有一定的創新性和新聞性,為新聞報道和媒體造勢提供便利。

      6、 有可操作性:活動策劃不是紙上談兵,只有落到實處的策劃才有可能達到預期,因此,公關活動不能脫離社會現實,策劃時一定要考慮活動策劃方案的可執行性。

      7、有可延續性:品牌和產品的營銷是一個艱巨的工程,不是一天兩天就能做好的。做好一場公關活動,起影響力畢竟還是有限的,遠遠不能滿足市場的需要。因此公關 活動在策劃時一定要注意連續性。在主題統一的前提下,幾個甚至十幾個公關活動連綿不斷,環環相扣,承前啟后,對市場形成一波接一波的沖擊。

      8、促進產品銷售

      企業經營的較終目的是銷售產品、獲取利潤。公關活動的目的同樣如此。如果公關活動對企業形象沒有正面的提升,對產品銷售沒有明顯的促進作用,即使社會影響巨大也不能算是成功的公關活動。

      綜上所述,關于大型活動注意安全事項,以及公關活動策劃需遵守哪些原則,我們需要謹慎注意這些環節,希望文章的概述,希望能夠幫助到您。

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