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        年會策劃注意事項:場地選擇的三個注意點

        2019-05-21 來源: 北京慶典公司

        有些公司在慶祝周年的時候,往往會開一個慶典年會活動。為了活動開辦的順利而又盛大,通常會找一個專門的年會策劃公司,這樣既省力又省事。那么,年會策劃的時候如何選擇場地?策劃時候的注意事項有哪些?下面小編將來詳細說明。

        一、年會策劃中場地選擇注意點

        1、大小

        如果挑選的會場太多,而參加會議的人數太少,導致坐位空了很多,就會給人一種非常冷淡,行業不景氣的感覺,而如果會場選擇的太小,參會人員太多的話,就會導致參會的人都擠在一起,雖然看起來比較熱鬧,但是卻顯得主辦方非常小氣,也根本沒有辦法把這一次會議開好。的就是找一個大小合適的房間,這樣就不會出現上述那種感覺了。

        2、地點

        如果這一次的會議屬于臨時召開的,過一兩個小時就結束的話,就可以把會議場地安排在參會人比較集中的地方,但是如果這一次的會議時間超過的話,會議公司在安排會議場地的時候要把地址安排在盡量離參會者比較近的地方,免得參加會議的人把時間花在路上。

        3、設備

        設備指的是會議現場的錄音設備、照明設備、音響設備、通風設施、服務設備等等各個方面都要齊全,對所有的這些可能在開會時候用到的設備,工作人員都要一一的對它們進行檢查,不然如果在舉行會議的時候不小心出了狀況就沒有辦法進行應對了,也會讓參會者產生不好的感覺。

        就比如說停車場吧,所找的會議場所要有停車場,而且停車場的場地還要是免費的,離舉行會議的地方要非常近,能夠容納參會有人的車子,畢竟現在大部分的人都有車了,很少有人自己走路過來開會的。

        二、年會策劃應該注意的問題

        說起到慶典年會活動的準備問題,接手這件事情的很多人都會覺得特別的無奈,因為如果弄得太差勁了,員工們會嫌,覺得特別的沒有任何舉辦創意年會活動的氛圍和誠意,大家心情也不能被帶動起來變得有參與的積極性,而如果弄得太過于華麗的話,領導又會覺得鋪張浪費,很多人在這中間十分為難。

        而其實我們只要掌握這些的話,那么創意年會活動策劃舉辦一定能經濟劃算,同時不丟失檔次,讓員工們也開心,首先自然的領導對于這個方面有個預估的花費,可能有的人會覺得領導如果苛刻一些的話預估的也特別的少,但是要知道既然能做領導,那么必然也是明事理的人,所預估的自然也是根據市場對應的價位來的,所以我們自己就要懂得安排好慶典年會活動當中的消費了。

        而同時現場的桌椅板凳這些挑選,選擇簡譜,但是一定要穩固的,這樣以來員工們感覺到親切的同時,也不會覺得劣質,而同時我們可以適當的采用一些成本并不高的氣球,彩帶等東西來裝飾現場,而使得公司年會現場過節的氛圍更重一些,這樣大家的心情也會被帶動著走。

        流程這些自然是不用擔心,即便是獎品這些都是公司固排好的金額和獎品準備,主要的就是現場了,場地的選擇如果公司自身有合適的場地,完全可以充分利用起來,反而會讓員工有親切感。

        以上關于“年會策劃注意事項”的介紹,希望給您帶來幫助!

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